Il processo di elaborazione delle fatture costa tempo e richiede l’impiego di persone che se ne occupino. Se si utilizzano le fatture cartacee, i costi sono tangibili. Si deve anche considerare il costo del personale che organizza, stampa e registra le fatture. Infine abbiamo i costi infrastrutturali che si applicano anche alla fatturazione elettronica.
Ormag aiuta le imprese a ridurre i costi eccessivi e non necessari nella gestione delle fatture riducendone il numero. Si tratta anche di un processo “green” che permette di risparmiare corrente e salvare alberi. Di seguito ti presentiamo il nuovo sistema di fatturazione.
ONEINVOICE
OneInvoice emette fatture mensilmente il che significa che per ogni cliente saranno generate un massimo di 12 fatture all’anno (i mesi senza servizi in scadenza vengono “saltati”).
I clienti continuano a ricevere normalmente le proforma subito dopo gli ordini richiesti ma con il nuovo sistema di fatturazione tutti i dettagli sui pagamenti, i prodotti e domini interessati, vengono salvati per permettere l’emissione di un’unica fattura al primo del mese. Quindi, nel caso abbiate più servizi forniti da noi, riceverete massimo 12 fatture in 1 anno (i mesi senza servizi in scadenza vengono “saltati”).
Ovviamente nel caso abbiate 1 o 2 servizi continuerete a ricevere la sola fattura annuale ad essi relativa.
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Esempio: a gennaio un cliente salda 5 proforma. Invece di ricevere un numero equivalente di fatture subito dopo il pagamento, viene emessa una sola fattura il primo febbraio che le raggruppa tutte.
In sintesi:
- Fattura mensile
- Pagamenti multipli
- Rinnovi gestiti normalmente
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Per maggiori info contattateci https://www.ormag.com/a/submitticket.php?step=2&deptid=1