Il processo di elaborazione delle fatture costa tempo e richiede l’impiego di persone che se ne occupino. Se si utilizzano le fatture cartacee, i costi sono tangibili. Si deve anche considerare il costo del personale che organizza, stampa e registra le fatture. Infine abbiamo i costi infrastrutturali che si applicano anche alla fatturazione elettronica.

Ormag aiuta le imprese a ridurre i costi eccessivi e non necessari nella gestione delle fatture riducendone il numero. Si tratta anche di un processo “green” che permette di risparmiare corrente e salvare alberi. Di seguito ti presentiamo il nuovo sistema di fatturazione.

ONEINVOICE

OneInvoice emette fatture mensilmente il che significa che per ogni cliente saranno generate un massimo di 12 fatture all’anno (i mesi senza servizi in scadenza vengono “saltati”).

I clienti continuano a ricevere normalmente le proforma ma il sistema di fatturazione impedisce che si convertano in fatture. Tutti i dettagli sui pagamenti, i prodotti e domini interessati, vengono registrati per permettere l’emissione di un’unica fattura al primo del mese.

Esempio: a gennaio un cliente salda 5 proforma. Invece di ricevere un numero equivalente di fatture subito dopo il pagamento, viene emessa una sola fattura il primo febbraio che le raggruppa tutte.

In sintesi:

  • Fattura mensile
  • Pagamenti multipli
  • Rinnovi gestiti normalmente

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